Zahraniční pracovní stáž

Kdo se může stáže účastnit?

studenti řádně zapsaní do akreditovaného bakalářského, magisterského nebo doktorského studijního programu na TUL – prezenční i kombinované formy studia

student může na praktickou stáž vycestovat v kterémkoliv ročníku studia

student musí být po celé období stáže řádně zapsán (mimo absolventské stáže) ke studiu na vysílající instituci v oboru, který stáž zaštiťuje, nemůže tedy studium v daném oboru na vysílající instituci před ukončením stáže v zahraničí přerušit ani ukončit

student byl vybrán v řádně vyhlášeném výběrovém řízení

Jak dlouho trvá stáž?

stáže v zahraničí mohou trvat 2 měsíce až maximálně 12 měsíců

praktickou stáží v rámci programu Erasmus+ se rozumí pracovní praxe v přijímající organizaci v rozsahu plného pracovního úvazku, obvyklém v cílové zemi

Konkrétní instituce, kde byste rádi vyjeli na praktickou stáž, nemusí být vázané na smlouvy. Můžete vyjet do jakéhokoliv státu který se účastní programu Erasmus+.

Náplň stáže musí korespondovat s vaším studijním programem. Například, že jako muzeolog vyjedete na léto do archivu ve Vídni, jako sportovec vedete kroužky aerobiku na Kanárech, jako učitel češtiny učíte české děti ve Francii, rekreolog pracuje jako animátor v Řecku.

Pracovní stáž je již odbornější než studijní pobyt. Při hledání vám mohou být nápomocní kantoři na katedrách, kteří mají nezřídka kontakty na zahraničních univerzitách a mohou vám doporučit konkrétní instituci, na které se ucházet o stáž.

Na zahraniční instituci musíte mít svého supervisora, tutora, nebo vedoucího, který bude podepisovat dokumenty, zadávat práci a na konci vystavovat hodnocení.

Další důležité informace naleznete na stránkách zahraničního oddelění TUL

Celý administrativní postup je srozumitelně popsán na webu TUL.

Pokyny pro zájemce o studium v zahraničí v rámci programu Erasmus+

Vytvořte přihlášku skládající se z následujících dokumentů:

Úvodní list

v češtině

Na úvodní list přihlášky, uvedený větou „Hlásím se do výběrového řízení zahraničního studijního/pracovního pobytu programu Erasmus+ pro akademický rok 2024/2025", napište

Jméno a příjmení
E-mail
Aktuální ročník studia
Studijní obor
Semestr, ve kterém plánujete vycestovat na zahraniční mobilitu
instituci, na které budete o stáž žádat, příp. popis konkrétní pracovní pozice, na kterou hodláte nastoupit

Motivační dopis

V jazyce země, v níž chcete studovat, anebo v hlavním vyučovacím jazyku

Jakmile jste si vybrali, na kterou univerzitu chcete vyjet, nezbývá než sepsat úspěšnou žádost o přidělení grantových prostředků a to formou motivačního dopisu, v našem případě pro Erasmus. Jak ale na to?

Nezoufejte, ačkoliv jste možná ještě nikdy předtím žádný podobný text nepsali, jeho sestavení vám nezabere ani hodinu čistého času. Jedná se totiž o shrnutí vašich osobních a profesních důvodů, proč se hlásíte právě tam, kam se hlásíte.

Pamatujte, že vaší jedinou referencí jste vy sami. Popřemýšlejte, co vás nejvíce motivovalo k rozhodnutí studovat v zahraničí a proč jste si pro tento účel vybrali danou školu. Dále se zamyslete, co vás od ostatních uchazečů nejvíce odlišuje a jaké jsou v souvislosti se studiem vaše nejsilnější stránky. Rozhodně nezapomeňte zmínit, v čem vám bude studium za hranicemi přínosné a jakým způsobem hodláte nabyté znalosti zúročit, až se ze zahraničí vrátíte na domácí akademickou půdu.

V neposledním mějte na paměti, že o celé žádosti rozhoduje vaše alma mater, tudíž by se patřilo ji do vašich úvah také zahrnout. V ideálním případě by z vašeho pobytu měla také těžit vaše katedra, byť jen formálně na papíře. Jakmile máte ve všech těchto čtyřech bodech jasno, nezbývá než usednout a vše smysluplně zformulovat do podoby motivačního dopisu.

Životopis

v češtině, ale možno i v jazyce, kterým jste psali motivační dopis - některé zahraniční univerzity jej při přijímaní vyžadují

Vyhotovte strukturovaný životopis včetně kontaktních údajů, studijního oboru, ročníku studia, studijních úspěchů, apod.

Zaregistrujte se přes IS STAG do výběrového řízení a nahrajte do systému všechny požadované dokumenty

IS STAG

Patříte-li mezi ty studenty, kteří opravdu budou moci vycestovat v rámci programu Erasmus+ v následujícím akademickém roce? Přečtěte si následující pokyny.

Pokyny před odjezdem na zahraniční studijní pobyt

Minimálně 5 měsíců před odjezdem kontaktujte svého fakultního Erasmus+ koordinátora (budova G, 4. patro, studijní oddělení - nebo mailem).
Zaregistrujte ve STAGu svou zahraniční mobilitu, tj. pošlete na studijní oddělení FP paní Júlii Jandejskové vyplněnou a Vámi podepsanou "Žádost o registraci zahraniční mobility do IS STAG.
Registrace mobility v systému IS STAG znamená zprovoznění (cca po 24 hodinách od vložení) ECTS výjezdu na Vašem účtu v sekci "Moje studium - ECTS výjezdy."
Jakmile se Vám ECTS výjezd na Vašem účtu ve STAGu objeví, můžete v záložce "Předměty" kliknutím na ikonu "Přidat další předmět" zadat do STAGu předměty, které chcete v rámci zahraniční mobility studovat. Do nově otevřeného okna vložte nejprve zkratku předmětu, kterou jste nalezli v katalogu předmětů na zahraniční univerzitě a klikněte na ikonu "Vyhledat". Otevře se Vám plovoucí okno, v němž vyberete semestr, ve kterém plánujete Vaši zahraniční mobilitu.
- Pokud Vámi vybraný předmět někdo ze studentů TUL již na partnerské univerzitě dříve studoval, nabídne STAG předvyplněné údaje pro daný předmět. Ty do svého ECTS výjezdu vložíte pouhým kliknutím na zkratku předmětu v zobrazené nabídce a stlačíte ikonu "Uložit". Zvolený předmět máte nyní vložený ve STAGu.
- Pokud Vám STAG žádný předmět, ani seznam předmětů nenabídne, znamená to, že Vámi vybraný předmět zatím nikdo ze studentů TUL na partnerské zahraniční univerzitě nestudoval. V tomto případě je nutné do STAGu zadat všechny povinné údaje (jsou označené červenou hvězdičkou) a nakonec kliknout na ikonu "Uložit". Vámi zvolený předmět je nyní vložen do STAGu. Analogickým postupem pokračujete do té doby, dokud do STAGu nevložíte všechny Vámi vybrané předměty. Celkový počet kreditů Vámi vybraných předmětů by měl být 30 ECTS.
E-mailem požádejte fakultního koordinátora o nastavení
- Párovaných předmětů. Tj. koordinátorovi zašlete v e-mailu zkratku a název předmětu studovaného na zahraniční partnerské univerzitě společně se zkatkou katedry, zkratkou a názvem předmětu vyučovaném na TUL, jehož splnění bude nahrazeno splněním zvoleného předmětu na zahraniční univerzitě.
  
  Dle pravidel programu Erasmus+ je třeba, aby každý student, který vyjíždí na zahraniční studijní pobyt měl spárovaný minimálně jeden předmět. Výhodnější samozřejmě je najití shody u co nejvíce předmětů studovaných v zahraničí. Při uznávání spárovaných předmětů se počítá ten počet kreditů, který si student přiveze ze zahraniční univerzity. V některých zemích jsou předměty ohodnocené např. i 7,5 ECTS, 15 ECTS či dokonce 30 ECTS. Pokud se jezná o komplexnější předměty, je v takových případech možné po dohodě s vyučujícími uznat splnění i více předmětů studovaných na TUL.
  
  V každém případě si student musí před nastavením párování předmětů ve STAGu domluvit uznání předmětů studovaných v zahraničí s vyučujícícmi na příslušných katedrách. Vzhledem k tomu, že se předměty uznávají až po příjezdu z mobility, tj. cca po 9 měsících od dojednání uznání, je vhodnější nechat si od vyučujících potvrdit písemně domluvené uznání předmětů studovaných v zahraničí. Zatímto účelem může sloužit formulář "Žádost o uznání předmětů studovaných na zahraniční partnerské instituci v rámci programu Erasmus+".
  
  Poznámka: Párování předmětů je možné měnit do té doby, dokud nebude ve STAGu uzavřena zahraniční mobilita, tedy i po příjezdu.
  
  Vaší jazykové úrovně toho jazyka, v němž budete studovat většinu předmětů na zahraniční partnerské univerzitě. Vaši jazykovou úroveň je třeba doložit kopií získaného jazykového certifikátu, kopií maturitního vysvědčení, potvrzením od vyučujícího daného jazyka, apod.
Po zadání předmětů do STAGu, vložení párování a nastavení jazykové úrovně klikněte ve STAGu na zkratky:
- LA - Learning Agreement neboli Smlouva o studiu
- ToRBM - Transcript of Records Before Mobility neboli Výpis studijních výsledků před výjezdem
  
  STAG automaticky vygeneruje pdf soubory uvedených dokumentů. Oba dokumenty 1x vytiskněte, LA na příslušném místě podepište a oba dokumenty doneste k podpisu fakultnímu koordinátorovi.
Fakultní koordinátor předá potvrzené dokumenty k podpisu univerzitnímu koordinátorovi, který oba dokumenty potvrdí a naskenované je e-mailem zašle na příslušnou zahraniční univerzitu.
Sledujte stránky zahraniční partnerské univerzity, na kterou se chystáte vycestovat, především informace týkající se tzv. "Incoming studentů." Některé zahraniční univerzity požadují po přijíždějících studentech vyplnění a zaslání jejich tiskopisů Learning Agreementů, evidenčních karet studentů, kopii identifikační karty (občanský průkaz/pas/ISIC), apod.

Pokud budete potřebovat podepsat některý takovýto dokument, zastavte se za fakultním koordinátorem v době konzultačních hodin anebo podohodě e-mailem.

Na stránkách zahraničních univerzit také co nejdříve zjistěte, zda po přijíždějících studentech nepožadují online registraci do jejich elektronických studijních systémů. Termíny takovýchto online registrací bývají dřívějších dat, než jsou termíny pro zaslání dokumentů. Nekteré zahraniční univerzity nejsou ochotny studenta, který daný termín promeškal, dodatečně zaregistrovat a tedy přijmout.

Poznámka: Pokud budete mít jakýkoliv problém s online registrací do systému partnerské školy, kontaktujte neprodleně tamního koordinátora, který je tu od toho, aby Vám problém zkusil pomoci vyřešit, ev. zvolil náhradní možnost řešení problému. Koordinátoři na našich partnerských univerzitách jsou většinou velmi vstřícní a ochotní pomoci.
Koordinátora zahraniční partnerské univerzity také kontaktujte (nejlépe e-mailem) i v případech, budete-li potřebovat pomoci s výběrem předmětů, zajištěním ubytování, apod. Na mnoha univerzitách Vám s tím koordinátoři pomohou, někde se musíte více snažit sami... Většinou Vám ale po Vašem přijetí, tj. po podepsání Vašich LA na e-mail zašlou základní informace, jak postupovat se zajišťováním vaší mobility dále. Některé univerzity mají tyto informace na svých webových stránkách.
Min. 6 týdnů před vlastním odjezdem si na webové stránce https://www.tul.cz/verejnost-a-media/mezinarodni-spoluprace/erasmus
stáhněte, vyplňte (nejlépe elektronicky), 3x vytiskněte a podepište tzv. Účastnickou smlouvu pro mobilitu studentů na studijní pobyt pro příslušný akademický rok, ve kterém budete vycestovávat. Před tím, než ji zanesete k dovyplnění a k podpisu do kanceláře Erasmu TUL (paní Ing. Radce Přeučilové), musíte
- Mít sjednané připojištění léčebných výloh na dobu Vašeho studijního pobytu na zahraniční univerzitě (polovina zaplacené částky Vám bude po předložení sjednané smlouvy a účtenky uhrazena z fakulty formou mimořádného stipendia po podání žádosti po Vašem návratu z mobility). číslo pojistné smlouvy je nutné vepsat na příslušné místo v Účastnické smlouvě.
- Mít podepsané od referentky studijního oddělení FP (paní Júlii Jandejskové) "Potvrzení o splnění studijních povinností", které předáte společně s Účastnickou smlouvou v kanceláři Erasmu TUL
- Mít elektronicky vyplněný tzv. Evidenční list. Ten najdete na webové stránce https://www.tul.cz/verejnost-a-media/mezinarodni-spoluprace/erasmus
Před Vaším odjezdem obdržíte na Váš e-mail odkaz k vyplnění jazykového testu. Testováni budete z jazyka, který uvedete v Evidenčním listu jako tzv. "Hlavní studijní jazyk během výjezdu." Výsledky Vašeho testu nijak neovlivní vaše vycestování, na druhou stranu by neměly být nápadně odlišné od jazykové úrovně, kterou jste si nechali zadat do STAGu.
Zakupte si zpáteční jízdenku (vlak 2. třída, letenka třídy economy, apod.). Veškeré jízdenky z cesty na partnerskou univerzitu a zpět si nezapomeňte ponechat, po návratu ze studijního pobytu můžete požádat děkanát FP o vyrovnání těchto jednorázových nákladů formou vyplacení mimořádného stipendia (viz Opatření děkana č. 1/2017).
Odjeďte na zahraniční pobyt.

Pokyny pro studenty na studijním pobytu

Během welcome days, nebo co nejdříve po příjezdu, si dejte u Vášho místního koordinátora potvrdit příjezd na univerzitu. Dokument naskenujte a pošlete paní Jandejskové na email. to samé potvrzení budete potřebovat na konci stáže, takže si jej založte a na konci jenom přibyde jeden podpis od koordinátora.
Ihned na začátku pobytu si na zahraniční partnerské instituci zkontrolujte, zda se všechny Vámi naplánované předměty otevírají. Pokud tomu tak není, je zapotřebí, abyste provedli změny předmětů. Ve STAGu se podívejte, zda máte "Stav mobility" nastavený na "Student je na výjezdu". Pokud tomu tak není, e-mailem o této skutečnosti informujte fakultního koordinátora. Jakmile budete mít ve STAGu "Stav mobility" nastavený na "Student je na výjezdu", vložte úplně stejným způsobem, jako jste tak učinili před výjezdem, předměty, které chcete přidat. STAg je automaticky označí jako přidané předměty. Předměty, které studovat z jakýchkoliv důvodů nebudete, nastavte jako "SMAZANÉ". Nenastavujte u nich "Odstranit". V takovém případě by se předměty na dokumentu změn neobjevily jako smazané. Jako smazané musí být označeny ty předměty, které byly uvedeny ve Vašem původním Learning Agreementu a nakonec je studovat nebudete.

Po provedení veškerého nastavení přidaných a smazaných předmětů, vegenerujte pod zkratkou Ch-LA ze STAGu dokument Změny studijní smlouvy (Changes to Original Learning Agreement). Jednou dokument vytiskněte, podepište, nechte potvrdit hostující univerzitou a zašlete jej naskenovaný e-mailem fakultnímu koordinátorovi k zajištění podpisů na TUL. PAMATUJTE, že data u všech podepsaných osob musí být nejpozději do jednoho měsíce od zahájení Vašeho studia na zahraniční partnerské instituci.

Bez potvrzení změn ve studijní smlouvě od obou univerzit není Váš studijní pobyt platný. Přijímající univerzita obvykle vyžaduje nejprve souhlas vysílající univerzity. Se zasláním podkladů proto neváhejte.
Nyní již v klidu studujte... A přitom nezapomeňte fakultnímu koordinátorovi poslat mailem postřehy a zážitky z Vašeho studijního pobytu (nejlépe doplněné fotografiemi). Vaše příspěvky budou zveřejněny na webových stránkách Erasmu FP a jistě pomohou dalším studentům a kolegům při výběru jimi zvažovaných studijních destinací.
Tři týdny před návratem si na hostitelské univerzitě začněte vyřizovat potřebné formality (Confirmation of Study Period, Transript of Records). V německy mluvících zemích si obstarejte potvrzení o účasti na jednotlivých předmětech (Schein, Bescheinigung). Confirmation of Study Period
- viz odkaz na TUL web Erasmu: https://www.tul.cz/verejnost-a-media/mezinarodni-spoluprace/erasmus - Potvrzení o délce pobytu (po návratu)

Pokyny pro studenty po návratu ze studia v zahraničí

Domů se musíte navrátit minimálně s Confirmation of Study Period. Transript of Records After Mobility Vám může hostitelská škola zaslat poštou po ukončení tamního zkouškového období, nejpozději však do šesti týdnů po Vašem návratu na TUL. Komunikace s hostitelskou školou je výhradně Vaším úkolem.
Po návratu na FP TUL se ohlaste fakultnímu (případně katedrálnímu) koordinátorovi. Fakultnímu koordinátorovi předejte kopie Confirmation of Study Period, Transript of Records a připravte si svůj návrh na uznání předmětů - Uznání studijních povinností ze zahraničí.
S katedrálním koordinátorem dojednejte podmínky uznání předmětů absolvovaných v zahraničí a vycházejte přitom z "Náhradního plnění studijních povinností", které jste si od jednotlivých vyučujících nechali podepsat před odjezdem. Obejděte si vyučující a nechte si uznání předmětů potvrdit na výše uvedený dokument "Uznání studijních povinností ze zahraničí."
Nahlaste na studijním oddělení, že jste se vrátili ze zahraničí a předložte jim vyplněný dokument "Uznání studijních povinností ze zahraničí." Na studijním oddělení Vám podle zmíněného dokumentu provedou zapsání uznání předmětů do STAGu.
Emailem budete vyzváni k vypracování online závěrečné zprávy. Závěrečnou zprávu elektronicky vyplňte a odešlete. Závěrečná zpráva se již NEODEVZDÁVÁ v tištěné podobě.
Po návratu ze studijního pobytu/pracovní stáže můžete požádat děkanát FP o vyrovnání jednorázových nákladů (proplacení jízdného - jsou propláceny pouze jízdenky z ekonomických tříd (autobus, vlak, letadlo) - a standardního cestovního zdravotního pojištění (léčebné výlohy) pouze na dobu trvání studia/pracovní stáže v zahraničí) formou mimořádného stipendia (viz Opatření děkana č. 1/2017). Fakulta může poskytnout studentovi mimořádné stipendium na pokrytí 50 % cestovních nákladů a nákladů na pojištění.
- Žádost o náhradu cestovních nákladů
- Opatření děkana č. 1/2017
Nyní můžete opět v klidu začít studovat na své alma mater....